截关时间
也叫截止收放行条时间，英文叫Closing Time，若指截关日则用Closing Date表示。截关时间指Carrier对已确认订舱的并配载于即将开航的此水船上的所有柜子接收海关放行条的截止时间（最后时间）。
HS code编码
即海关编码。是《商品名称及编码协调制度》的简称。编码协调制度由国际海关理事会制定，英文名称为The Harmonization System Code(HS-code)，是对各种不同产品出入境应征/应退关税税率进行量化管理的制度，各国海关、商品出入境管理机构确认商品类别、进行商品分类管理、审核关税标准、检验商品品质指标的基本要素就是进出口商品通用的身份证明。
无船承运人NVOCC
无船承运人即以承运人身份接受货主（托运人）的货载，同时以托运人身份委托班轮公司完成国际海上货物运输，根据自己为货主设计的方案路线开展全程运输，签发经过备案的无船承运人提单，无船承运人购买公共承运人的运输服务，再以转卖的形式将这些服务提供给包括货主、其他运输服务需求方。
订舱代理
订舱代理是外贸企业为了节省成本、委托订舱代理公司对租舱订舱工作进行办理，很多船公司有自己订舱代理，这样做是船公司把签单和结费的风险转移到自己订舱代理那边。
预配
预配就是预配舱单，预配舱单是指船代公司根据出口公司订舱信息生成顶配舱单数据，预配舱单的报文与进口舱单、出口清洁舱单的报文格式一样，同时是报关员、海关用来进行进出口通关查询的重要资料依据。
电放保函
电放就是货主由于种种原因，如航期短，节省成本等，要求放弃正本提单，而是再船即将到港前以电子邮件、传真或电报方式，将提单副本发给收货人，收货人在目的港可以凭借提单副本和电放保函提货，这种情况下，出提单的船公司或货代都会要求放弃正本提单的货主出具保函，证明正本提单是货主自己放弃的，如果出现问题由货主自己负责，这个保函就是电放保函。
舱单
舱单是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。它是在货物装船完毕后，由船公司根据收货单或提单编制的。其主要内容包括货物的详细情况、装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等，此单作为船舶运载所列货物的证明。
